Vereinfachtes Kommunikationsbriefing
«Vereinfachtes Kommunikationsbriefing» ist dann fachlich nützlich, wenn daraus eine konkrete Entscheidung entsteht; als Belegspur dienen «Briefing, Vertrag, Entscheidungslog und Abnahmekriterien», und der spätere Realitätscheck richtet sich auf «Rework, Durchlaufzeit, Budgetabweichung und Ergebnisqualität».
Hier beginnt die Vertiefung.
Für kleinere Aufträge an Drittfirmen, bzw. Agenturen empfiehlt sich folgendes Briefing. Ausgangslage Informationen zu Unternehmen, Kontaktpersonen, Marktleistung, bisheriger Kommunikation, Rahmenbedingungen wie Vorgaben seitens integrierter Kommunikation oder Corporate Identity und eine konkrete Formulierung des Auftrages an die Drittfirma, bzw. Zielgruppe Definition der zu bearbeitenden Zielgruppe nach soziodemografischen und psychologischen Merkmalen. Zielgebiet Angaben über geografische Eingrenzung des kommunikativen Zielgebietes. Zeitraum Angaben über den kommunikativ zu bearbeitenden Zeitraum. Ziele Angaben über Ziele, welche mittels der geplanten Aktivität zu erreichen sind. Strategie Angaben zu übergeordneten Unternehmens-, Marketing-, Kommunikations- und Instrumentenstrategie sowie zu den kommunikativen Vorgaben seitens der integrierter Kommunikation, bzw. 7: Massnahmen Angaben möglicher, bereits geplanter und wünschenswerter Massnahmen. Timing Angaben über Zeitpunkte, Verantwortlichkeiten für Auftragsvergabe, Präsentation der Kreationsideen, Rebriefing der Agentur, Gut zur Ausführung sowie der Umsetzung und der Kontrolle.
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