Kurz erklärt
Gesamtaufgaben werden analysiert, zerlegt, kombiniert und geeigneten Aufgabenträgern zugeordnet.
Was im Modell bzw. Verfahren steckt
Für die Anwendung ist entscheidend, «Aufgaben als Organisationselement» mit Aufgabe, Kompetenz, Verantwortung, Information und Verbindungswege zu verbinden. So wird aus dem Begriff ein konkretes Diagnose- oder Entscheidungsinstrument.
Für die Praxis entscheidend
Schneide Aufgabenpakete so, dass Verantwortung und Ergebnis klar sind.
So arbeitest du damit
Übertrage «Aufgaben als Organisationselement» auf eine bestehende Einheit. Prüfe Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung je kritischer Rolle und formuliere eine konkrete Strukturänderung.
Typischer Fehlgriff
Bei «Aufgaben als Organisationselement» ist besonders kritisch: Strukturen werden häufig nach Personen gebaut. Dadurch können Verantwortungen unklar und Koordinationswege unnötig lang werden. Prüfe deshalb ausdrücklich, ob die Entscheidung den Praxisgrundsatz «Schneide Aufgabenpakete so, dass Verantwortung und Ergebnis klar sind.» verletzt oder unterstützt.
Praxisbeispiel
An einer Schnittstelle bleiben Aufgaben liegen, weil Zuständigkeit und Entscheidungsrecht nicht deckungsgleich sind. Mit «Aufgaben als Organisationselement» wird der Fall neu strukturiert. Das Team nutzt den Leitgedanken «Schneide Aufgabenpakete so, dass Verantwortung und Ergebnis klar sind.» als Arbeitsregel, trifft einen konkreten Entscheid und legt fest, welches Signal beim nächsten Review beobachtet wird.
Prüffrage
Welche negative Folge wäre bei «Aufgaben als Organisationselement» zu erwarten, wenn der Grundsatz «Schneide Aufgabenpakete so, dass Verantwortung und Ergebnis klar sind.» verletzt wird, und ist dieses Signal im Fall sichtbar?
Mach aus Wissen eine Entscheidung.
Übertrage «Aufgaben als Organisationselement» auf eine bestehende Einheit. Prüfe Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung je kritischer Rolle und formuliere eine konkrete Strukturänderung.
✓ Ist der Kern von «Aufgaben als Organisationselement» im Fall konkret angewendet und nicht nur als Schlagwort verwendet?✓ Welche negative Folge wäre bei «Aufgaben als Organisationselement» zu erwarten, wenn der Grundsatz «Schneide Aufgabenpakete so, dass Verantwortung und Ergebnis klar sind.» verletzt wird, und ist dieses Signal im Fall sichtbar?✓ Wurde der Praxisgrundsatz «Schneide Aufgabenpakete so, dass Verantwortung und Ergebnis klar sind.» in eine überprüfbare Entscheidung, Regel oder Beobachtung übersetzt?
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